企業(yè)文化是什么?愿景、宗旨、理念、目標(biāo)、策略,包括組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)政策、員工行為規(guī)范和企業(yè)的品牌、宣傳語、新聞、廣告,甚至涵蓋了企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù),是很實(shí)實(shí)在在的,是很形象的,是企業(yè)文化的器物層。 研究企業(yè)文化,需要研究什么?筆者認(rèn)為,應(yīng)該從研究的理念、研究的方法、實(shí)際操作、語言包裝等方面展開,缺一不可。因此,探討企業(yè)文化的研究理念十分重要。
企業(yè)文化的研究理念
研究理念實(shí)際是企業(yè)文化怎么研究的問題。企業(yè)是實(shí)實(shí)在在的存在,由有形的東西和無形的東西組成,有形和無形混雜,共同規(guī)范企業(yè)員工的行為。而企業(yè)文化研究所做的工作是:首先從企業(yè)的混雜狀態(tài)中,將無形的東西從企業(yè)這個(gè)集合里篩選出來,羅列出來;將企業(yè)有形的東西再羅列出來。其次是根據(jù)有形、無形本身和他們的銜接,通過分析歸納,將無形的東西重新排列組合。第三,從有序的有形和有序的無形中提煉出企業(yè)借以存在的“魂”;第四,用有力優(yōu)雅的語言,將企業(yè)的魂包裝,變成企業(yè)文化執(zhí)行的器物層。 企業(yè)文化就像企業(yè)的填空題。第一步要發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化的現(xiàn)狀,其中包含企業(yè)需要弘揚(yáng)的部分,也就是有效的企業(yè)文化,當(dāng)然也包含企業(yè)需要擯棄的部分、無效的企業(yè)文化;然后是挑選有效企業(yè)文化的過程——整理企業(yè)文化的過程;接著是提煉企業(yè)文化的過程和固化企業(yè)文化的過程,使企業(yè)文化從無形變成有形。發(fā)現(xiàn)、挑選、提煉、固化,加上實(shí)施,形成一個(gè)五步循環(huán)。 當(dāng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化了、市場(chǎng)環(huán)境變化了、行業(yè)環(huán)境變化了、政策環(huán)境變化了,企業(yè)文化也要隨之變化,變化的過程就是執(zhí)行這樣一個(gè)循環(huán)。企業(yè)文化的提升過程,也是這個(gè)循環(huán)滾動(dòng)的過程。滾動(dòng)循環(huán)的結(jié)果,使企業(yè)有效的文化有形化,讓企業(yè)文化的操作更加快捷、便利,氣韻生動(dòng)。
有形與無形
企業(yè)作為一種存在,是由一群人組成的一個(gè)集體,有共同的目標(biāo),合法地賺取利潤(rùn)。這是通俗的語言。管理學(xué)里把企業(yè)的這些行為描述為企業(yè)制定的戰(zhàn)略、目標(biāo),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)約束員工行為的制度、規(guī)范,加上企業(yè)的廠房、生產(chǎn)的產(chǎn)品服務(wù)、客戶、供應(yīng)商,是企業(yè)的有形物,共同構(gòu)成了企業(yè)這樣一個(gè)自我環(huán)境。當(dāng)然,在企業(yè)封閉環(huán)境里,還有企業(yè)文化、企業(yè)商譽(yù)這樣的無形物。企業(yè)文化的主要作用是服務(wù)企業(yè)管理;企業(yè)商譽(yù)的主要作用是服務(wù)企業(yè)營(yíng)銷。 項(xiàng)目啟動(dòng),項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員都想讓客戶滿意、公司滿意;項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成員做了合理分工,制定了詳細(xì)的項(xiàng)目管理制度,責(zé)權(quán)利明確。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,項(xiàng)目管理制度不論多么詳細(xì),總會(huì)出現(xiàn)意想不到的管理真空。
看不見的手
怎么解決呢?就需要企業(yè)文化來填空。 企業(yè)文化的兩個(gè)層面會(huì)起作用:一個(gè)層面,是企業(yè)宣傳企業(yè)價(jià)值觀,是企業(yè)已經(jīng)提煉完成的價(jià)值觀,如企業(yè)的精神、企業(yè)的理念、企業(yè)的愿景、企業(yè)的目標(biāo)和企業(yè)的員工行為手冊(cè)等等,這些是有形的,它們會(huì)時(shí)時(shí)刻刻地指導(dǎo)員工在遇到管理真空時(shí)的選擇;另一個(gè)層面,是企業(yè)沒有宣傳但存在于企業(yè)中東西,比如員工對(duì)企業(yè)價(jià)值取向的理解,這些是無形的,它們同樣會(huì)指導(dǎo)員工在遇到管理真空時(shí)的選擇。作為管理者,一定希望員工能自覺自愿地在本職范圍之外多做一點(diǎn),填補(bǔ)這些管理真空。換句話說,就是打破員工個(gè)人的行為準(zhǔn)則束縛,讓員工的個(gè)人行為準(zhǔn)則服從于企業(yè)的行為準(zhǔn)則——企業(yè)的道德?梢钥闯,企業(yè)道德就是企業(yè)文化,由有形的企業(yè)文化和無形的企業(yè)文化共同組成。有形的企業(yè)文化,有序,符合企業(yè)的價(jià)值觀;無形的企業(yè)文化,無序,是管理者樹立企業(yè)文化所要完成的工作。不難看出,無形的企業(yè)文化比重更大。 上述所說,是項(xiàng)目管理內(nèi)部的例子,其實(shí),在部門之間、子公司之間也是這樣的。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的效率、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶滿意度,可以說是由企業(yè)員工不斷在企業(yè)管理真空面前的選擇決定的,而企業(yè)文化,就是決定員工做出選擇的原動(dòng)力。正是這樣的填空,決定了企業(yè)是否優(yōu)秀。應(yīng)當(dāng)說,企業(yè)文化是企業(yè)管理看不見的手! |