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| 會(huì)展經(jīng)濟(jì)讓會(huì)議服務(wù)成搶手崗位 |
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| 2007-01-23 王及 來(lái)源:《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》2007-01-23 9版 |
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隨著會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，專門服務(wù)于會(huì)議的策劃、服務(wù)類公司應(yīng)運(yùn)而生，“會(huì)議服務(wù)”也成為人才市場(chǎng)上一項(xiàng)特別的需求。
據(jù)了解，“會(huì)議服務(wù)”人員大致上可以按照會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后等幾個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)劃分。會(huì)前業(yè)務(wù)主要是會(huì)議推廣和銷售人員、會(huì)議策劃人員、項(xiàng)目運(yùn)作人員、外聯(lián)人員等；會(huì)中業(yè)務(wù)涉及的人員主要有會(huì)議的組織、安排和協(xié)調(diào)人員，會(huì)議記錄和秘書人員、主持人員，各類事務(wù)的工作人員，包括酒店預(yù)訂、機(jī)票預(yù)訂等，還有涉外會(huì)議的翻譯人員等等；會(huì)后服務(wù)則還包括考察團(tuán)的隨團(tuán)服務(wù)人員、導(dǎo)游，等等。
會(huì)議策劃人員是目前會(huì)議服務(wù)公司最為青睞的對(duì)象。會(huì)議服務(wù)的好壞，很大程度上取決于會(huì)議前期的策劃，出色的創(chuàng)意等于成功的一半。會(huì)議策劃人員須根據(jù)企業(yè)提出的會(huì)議服務(wù)需求，包括舉辦目的、會(huì)議規(guī)格、參會(huì)人員層次等，按照經(jīng)費(fèi)和預(yù)算的多少，來(lái)進(jìn)行會(huì)議的策劃和設(shè)計(jì)。
會(huì)議涉及的環(huán)節(jié)很多，而會(huì)議服務(wù)又十分講究細(xì)節(jié)，因此會(huì)議服務(wù)公司在招聘組織策劃人員時(shí)，往往十分注重實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。參與或組織策劃過(guò)哪些項(xiàng)目，是招聘單位最為看重的。有創(chuàng)意、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的策劃高手是市場(chǎng)上的“搶手貨”。
會(huì)議發(fā)言需要進(jìn)行記錄和整理，因此會(huì)議過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的文本信息，秘書、包括速記人員在內(nèi)的記錄人員也就成了專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司需求的對(duì)象。目前市場(chǎng)上速記人才相對(duì)緊缺，也有會(huì)議公司使用兼職速記人員，但大型的會(huì)議服務(wù)公司往往都需要專職的速記人員。
承辦一次會(huì)議，需要協(xié)調(diào)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)，因此需要有專門的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé)某個(gè)會(huì)議的舉辦過(guò)程。他要在會(huì)議策劃案的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店、旅游公司，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)搭建和景點(diǎn)布置，落實(shí)紀(jì)念品等，監(jiān)督一切事務(wù)的實(shí)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。在招聘項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目助理等職位時(shí)，會(huì)議服務(wù)公司往往看重項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)，歡迎實(shí)戰(zhàn)型的人才。
另外，除傳統(tǒng)會(huì)議之外，視頻會(huì)議的模式也日益受到企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)的歡迎，由此又出現(xiàn)了專業(yè)的視頻會(huì)議服務(wù)公司，專門負(fù)責(zé)視頻會(huì)議的策劃和安排。這一背景下，會(huì)議服務(wù)行業(yè)對(duì)相關(guān)人員的需求將進(jìn)一步加大。
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